PDF создан для того, чтобы везде выглядеть одинаково, а не для редактирования. Конвертация в Word даёт документ, который можно менять, но качество результата зависит от того, как был создан PDF. Если это понимать, разочарований будет намного меньше.
Сначала определите тип PDF
Откройте PDF и попробуйте выделить предложение мышью или пальцем.
- Текст выделяется по словам: в PDF есть настоящий текст. Скорее всего, его экспортировали из Word, Excel или другой программы. Такие файлы конвертируются хорошо.
- Вся страница выделяется как картинка или ничего не выделяется: PDF — это скан или фото страницы. Текста внутри нет, только изображение текста. При конвертации в Word получится файл с картинками, а не редактируемые слова. Чтобы превратить картинки с текстом в настоящий текст, нужно OCR (распознавание текста), а PDF Safehouse этого не делает.
Что конвертируется хорошо
- Абзацы и заголовки. Строки, разбитые на странице, снова собираются в абзацы, сохраняются полужирный шрифт и размеры шрифта.
- Таблицы. Текст, выровненный по столбцам, становится настоящей таблицей Word: можно править ячейки, добавлять строки и сортировать.
- Арабский и другие языки с письмом справа налево. Абзацы и таблицы получают направление справа налево, первый столбец — справа.
- Изображения. Фотографии и логотипы переносятся как картинки, которые можно перемещать или удалять.
Что конвертируется плохо
- Диаграммы. В PDF диаграмма — это просто линии и фигуры. Она не может стать редактируемой диаграммой Word с данными. Если нужно изменить диаграмму, попросите исходный файл Excel или PowerPoint.
- Текст в несколько колонок, как в газете или буклете. Порядок чтения может перепутаться.
- Сложная вёрстка: грамоты, листовки, бланки с полями. Word — редактор сплошного текста, поэтому точное расположение элементов теряется.
Пошагово
- Откройте PDF в Word и выберите PDF.
- Оставьте включённым «Каждая страница PDF на отдельной странице», если хотите, чтобы страницы Word совпадали со страницами PDF.
- Отключите «Включить изображения», если вам нужен только текст и файл поменьше.
- Нажмите «Конвертировать в Word», скачайте файл .docx и откройте его в Word, Google Документах или LibreOffice.
Доводка результата
- Если шрифты выглядят разномастно, выберите в Word Выделить всё и задайте один шрифт для всего документа.
- Проверьте границы таблиц и ширину столбцов. Они подобраны по тому, где стоял текст на странице.
- Внимательно сверьте цифры в финансовых документах, прежде чем отправлять их дальше.
А нужен ли вам Word?
Если нужно просто скопировать текст в письмо или другой документ, PDF в текст работает быстрее и даёт обычный текст без форматирования.