صُمم ملف PDF ليظهر بنفس الشكل في كل مكان، لا ليُعدَّل. وتحويله إلى Word يعطيك شيئًا يمكنك تغييره، لكن جودة النتيجة تعتمد على طريقة إنشاء الملف الأصلي، ومعرفة ذلك توفر عليك كثيرًا من الإحباط.
أولًا، اعرف نوع ملف PDF لديك
افتح الملف وحاول تحديد جملة بالماوس أو بإصبعك.
- يتحدد النص كلمة بكلمة: الملف يحتوي على نص حقيقي، وغالبًا صُدِّر من Word أو Excel أو برنامج آخر. هذه الملفات تتحول جيدًا.
- تتحدد الصفحة كلها كصورة، أو لا يتحدد شيء: الملف صورة ممسوحة أو صورة لصفحة، وليس فيه نص بل صورة لنص. تحويله إلى Word يعطيك ملفًا فيه صور لا كلمات قابلة للتعديل. وتحويل صور النص إلى نص حقيقي يحتاج إلى تقنية التعرف على النصوص (OCR)، وهي غير متوفرة في PDF Safehouse.
ما الذي يتحول جيدًا
- الفقرات والعناوين. تُجمع الأسطر المكسورة على الصفحة في فقرات صحيحة، ويُحتفظ بالخط العريض وأحجام الخط.
- الجداول. النص المصطف في أعمدة يصبح جدول Word حقيقيًا، فتستطيع تعديل الخلايا وإضافة صفوف وترتيبها.
- العربية واللغات التي تُكتب من اليمين. تُضبط الفقرات والجداول من اليمين إلى اليسار، ويكون العمود الأول على اليمين.
- الصور. تنتقل الصور والشعارات كصور يمكنك تحريكها أو حذفها.
ما الذي لا يتحول جيدًا
- الرسوم البيانية. الرسم البياني في PDF مجرد خطوط وأشكال، ولا يمكن أن يصبح رسمًا بيانيًا قابلًا للتعديل في Word بأرقامه. إذا احتجت لتعديله فاطلب ملف Excel أو PowerPoint الأصلي.
- النص المقسم إلى عدة أعمدة مثل الجرائد والكتيبات، فقد يختلط ترتيب القراءة.
- التصاميم مثل الشهادات والإعلانات والنماذج ذات المربعات. Word محرر نصوص متدفقة، لذا تفقد هذه التصاميم مواضعها الدقيقة.
خطوة بخطوة
- افتح PDF إلى Word واختر ملفك.
- اترك خيار «إبقاء كل صفحة PDF في صفحة مستقلة» مفعّلًا إذا أردت أن تطابق صفحات Word صفحات PDF.
- ألغِ «تضمين الصور» إذا كنت تحتاج النص فقط وتريد ملفًا أصغر.
- اضغط «التحويل إلى Word» ونزّل ملف docx وافتحه في Word أو Google Docs أو LibreOffice.
ترتيب النتيجة
- إذا بدت الخطوط مختلطة، استخدم «تحديد الكل» في Word واختر خطًا واحدًا للمستند كله.
- راجع حدود الجداول وعرض الأعمدة، فهي تقدير مبني على مواضع النص في الصفحة.
- راجع الأرقام بعناية في المستندات المالية قبل إرسالها.
هل تحتاج إلى Word أصلًا؟
إذا كنت تريد فقط نسخ الكلمات إلى رسالة أو مستند آخر، فأداة PDF إلى نص أسرع وتعطيك نصًا عاديًا بدون تنسيق.