Большинство почтовых сервисов не принимают вложения больше 20–25 МБ, а многие корпоративные серверы ограничиваются 10 МБ. Отсканированный договор или отчёт с фотографиями легко превышает этот предел. Вот из-за чего PDF становится тяжёлым и как его облегчить.
Из-за чего PDF становится тяжёлым
Текст почти ничего не весит. Отчёт на 100 страниц из одного текста часто меньше 1 МБ. Размер почти всегда дают изображения внутри файла:
- Сканы и фото с телефона. Каждая отсканированная страница — это целая фотография, часто в разрешении гораздо выше нужного для чтения.
- Фото, вставленные в документы. Фотография на 12 мегапикселей, вставленная в Word и сохранённая в PDF, сохраняет полное разрешение, даже если на странице она маленькая.
- Встроенные шрифты. Немного увеличивают размер, но редко больше чем на несколько сотен КБ.
Два способа сжатия и как выбрать
У инструмента Сжать PDF в PDF Safehouse два режима:
- Сохранить выделяемый текст (рекомендуется). Уменьшаются и пересохраняются с разумным качеством только изображения в файле. Текст остаётся настоящим текстом: его можно выделять, искать и копировать. Обычно это убирает большую часть веса у сканов и файлов с фотографиями.
- Превратить страницы в изображения. Каждая страница становится одной картинкой. Размер всегда предсказуем, но текст больше нельзя выделить или найти. Используйте этот режим, только если первого недостаточно.
Если файл должен уложиться в определённый предел, укажите целевой размер (например, 9000 КБ для лимита 10 МБ). Инструмент постепенно снижает качество изображений, пока файл не уложится.
Пошагово
- Откройте Сжать PDF и выберите файл.
- Оставьте выбранным Сохранить выделяемый текст и качество Сбалансированно.
- При желании укажите целевой размер чуть меньше лимита вашей почты.
- Скачайте результат и откройте его, чтобы убедиться, что всё читается.
Если PDF не сжимается
Если инструмент сообщает, что больших изображений нет, файл состоит в основном из текста и векторной графики и уже оптимален. Остаётся несколько вариантов:
- Разделить его. С помощью Разделить PDF отправьте его двумя-тремя письмами.
- Убрать ненужные страницы — пустые или приложения — инструментом Удалить страницы.
- Отправить ссылку вместо вложения через облачное хранилище, которым вы уже пользуетесь.
Как с самого начала получать лёгкие файлы
- При сканировании бумажных документов для текста достаточно оттенков серого или чёрно-белого режима. Цветные сканы в разы тяжелее. В инструменте Скан в PDF для этого есть чёрно-белый режим.
- Прежде чем вставлять фото в документ, уменьшите их. Картинке шириной 8 см на странице не нужны 4000 пикселей.