كاميرا الهاتف تكفي لتحل محل الماسح الضوئي في معظم الأوراق: صور البطاقات لطلب ما، والنماذج الموقعة، والإيصالات لاسترداد مصروفات. والفرق بين صورة فوضوية ومسح نظيف يرجع إلى بضع عادات بسيطة.
قبل التصوير
- الإضاءة. ضوء النهار من النافذة هو الأفضل. وتجنب فلاش الهاتف لأنه يترك بقعة لامعة في منتصف الورقة.
- الخلفية. ضع الورقة على سطح داكن وسادة، فالتباين يجعل حواف الورقة واضحة.
- الظلال. أمسك الهاتف بحيث لا يقع ظلك على الورقة.
- الزاوية. أمسك الهاتف أفقيًا فوق الورقة، ولا مشكلة في ميل بسيط لأنه يمكن تصحيح الزوايا بعد ذلك.
خطوة بخطوة
- افتح مسح ضوئي إلى PDF على هاتفك واضغط التقاط صورة لتفتح الكاميرا.
- صوّر الصفحة الأولى ثم أضف بقية الصفحات بنفس الطريقة، ويمكنك أيضًا اختيار صور التقطتها من قبل.
- اضغط ضبط الزوايا على أي صفحة واسحب الزوايا الأربع إلى زوايا الورقة، فتُعدَّل الصفحة كأنها مُسحت مستوية.
- اختر المظهر: أبيض وأسود للمستندات النصية، وتدرج رمادي للصفحات المكتوبة بالقلم الرصاص أو بخط باهت، وملوّن للصور والأختام والنماذج الملونة.
- رتّب الصفحات ثم احفظ ملف PDF.
أي مظهر تختار
- الأبيض والأسود يعطي أنظف شكل يشبه التصوير الضوئي، وأصغر حجم، وتختفي الظلال الرمادية ولون الورق. وهو الأفضل للخطابات والعقود والنماذج المطبوعة.
- التدرج الرمادي يحتفظ بالكتابة الخفيفة وعلامات القلم الرصاص التي قد يفقدها الأبيض والأسود.
- الملوّن للمستندات التي يهم فيها اللون: الأختام، أو التوقيعات بالحبر الأزرق التي يجب أن تبدو أصلية، أو بطاقات الهوية.
معلومات مفيدة
- الصفحات داخل الملف صور، فلا يمكنك البحث في النص أو نسخه، وهذا طبيعي في المسح الضوئي.
- إذا كان الملف أكبر من حد البريد، فمرّره على أداة ضغط PDF.
- يتم المسح على هاتفك، فلا تُرفع صور البطاقات والأوراق الخاصة إلى أي مكان.