عبارة «هذا الملف محمي» قد تعني شيئين مختلفين تمامًا. النوع الأول يمنع أي شخص من فتح الملف بدون كلمة مرور، والنوع الثاني يسمح للجميع بفتحه وقراءته لكنه يمنع الطباعة أو النسخ أو التعديل. ومعرفة النوع الذي لديك تخبرك بما يمكنك فعله.
1. كلمة مرور الفتح
عند فتح الملف يُطلب منك كلمة المرور قبل أن ترى أي شيء. والمحتوى مشفّر، أي أنه بدون كلمة المرور غير مقروء أصلًا وليس مجرد مخفي.
- كثيرًا ما ترسل البنوك والشركات كشوف الحساب ومفردات المرتب بهذه الطريقة، بكلمة مرور مثل تاريخ ميلادك أو رقمك القومي.
- إذا كنت تعرف كلمة المرور فيمكنك إزالتها حتى لا تكتبها كل مرة: استخدم فك حماية PDF واختر كلمة مرور الفتح.
- وإذا لم تكن تعرفها فلا يوجد طريق مختصر مشروع. فتشفير PDF الحديث (AES-256) لا يمكن تخمينه في وقت معقول إلا إذا كانت كلمة المرور قصيرة جدًا. اسأل من أرسل الملف.
2. القيود (الأذونات)
يفتح الملف عاديًا، لكن زر الطباعة معطل، أو لا يمكنك تحديد النص ونسخه، أو التعديل ممنوع. هذه أذونات وضعها صاحب الملف.
- المحتوى مقروء لأي شخص يفتح الملف، لذلك تكون القيود تعليمات لبرامج PDF أكثر منها حماية قوية.
- إذا كان مسموحًا لك باستخدام المستند، فيمكنك إزالتها بدون أي كلمة مرور: افتح فك حماية PDF، وستكتشف الأداة القيود وتختار لك القيود فقط.
- احترم رغبة صاحب الملف، فالقيود كثيرًا ما توضع لأسباب تتعلق بحقوق النشر أو السرية. لا تُزلها إلا من مستندات يحق لك استخدامها بهذه الطريقة.
إضافة كلمة مرور إلى ملفك
قبل إرسال مستند فيه بيانات شخصية أو مالية بالبريد، يمكنك قفله بأداة حماية PDF بكلمة مرور. وهي تستخدم تشفير AES-256، أقوى معيار تدعمه برامج قراءة PDF.
- أرسل كلمة المرور منفصلة. إذا كانت كلمة المرور في نفس رسالة الملف فلا فائدة من الحماية. أرسلها في رسالة نصية أو أخبر الشخص بها هاتفيًا.
- استخدم كلمة مرور حقيقية من 10 أحرف على الأقل، وليست مجرد اسم أو تاريخ.
- احتفظ بنسخة. إذا نسيت كلمة المرور فلا يستطيع أحد استعادة الملف، ولا نحن.
مرجع سريع
- يطلب كلمة مرور لفتحه وأنت تعرفها: فك حماية PDF، كلمة مرور الفتح.
- يفتح عاديًا لكنه لا يسمح بالطباعة أو النسخ: فك حماية PDF، القيود فقط.
- تريد قفل ملفك: حماية PDF بكلمة مرور.